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제1조 개인정보의 처리목적
- ① 우산중학교는 다음의 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집하고 있는 개인정보는 다음의 처리 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
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- ☞ 세부 내용은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▶ 개인정보 열람 등 요구 ▶ 개인정보파일 목록 검색 ▶ 기관명에 “소속학교(기관)명” 입력 후 조회
순번 | 개인정보 파일명 | ■보유근거/□처리목적 | 처리하는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
---|---|---|---|---|
1 | 학교생활 기록부 | ■ 초·중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 □ 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 |
사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록 번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년 월일, 특기사항), 학적사항 등 | 준영구 |
2 | 학부모서비스 신청자명단 | ■ 교육기본법 제23조의3 □ 학부모의 자녀정보 열람 |
학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 회원 탈퇴 시 까지 |
3 | 학생건강 기록부관리 | ■ 학교건강검사규칙 제9조,
학생건강기록부 등 전산처리 및
관리지침 제14조 □ 학생건강기록관리 |
성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자성명, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황 | 졸업 후 5년 |
4 | 발전기금 기탁자관리 | ■ 학교발전기금의조성운영 및 회계관리에 관한 규칙 제9조 □ 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 |
성명, 주소, 생년월일, 법인등록번호 또는 주민등록번호, 연락처 | 5년 |
5 | 우산중학교 홈페이지 회원정보 | ■ 정보주체 동의 □ 홈페이지 회원관리 |
성명, 아이디, 비밀번호, 이메일, 비밀번호변경질문, 비밀번호답변, 회원그룹, 학생명, 학년, 반, 번호 * 만14미만의 경우: 법정대리인(보호자)이름, 아이디, 비밀번호 * 학부모인 경우(학생명/학년/반/번호) |
졸업/회원탈퇴 시 까지 |
6 | 민원사무 처리부 | ■ 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에 관한 법률 시행규칙 제13조 □ 민원 접수 및 처리 관리 |
성명, 주소, 연락처, 주민등록번호, 용도 | 10년 |
7 | 학교운영 위원회명부 | ■ 초·중등교육법 제34조, 초·중등교육법 시행령 제62조 □ 학교운영위원회 구성 및 운영관리 |
성명, 생년월일, 성별, 주소, 직업, 연락처, 자녀정보(학년,반,이름) | 10년 |
8 | 스쿨뱅킹 (CMS)정보 | ■ 정보주체 동의 □ 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 |
학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 은행명, 계좌번호 | 5년 |
제3조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
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제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
① 우산중학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 1. 정보 주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보 주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제 협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제5조 개인정보의 처리 위탁에 관한 사항
① 우산중학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항
- 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
- 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
② 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
처리부서 | 위탁하는 업무의 내용 | 수탁 업체(명)간 |
---|---|---|
과학정보부 | 우산중학교 홈페이지 유지관리 | ㈜엑스메카 |
과학정보부 | PC 유지보수 용역 | ㈜오에이나라 |
제6조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별제 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한 할 수 있습니다.
- ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ⑧ 우산중학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지 요구 등을 접수ㆍ처리하는 해당 부서는 다음과 같습니다.
열람 요구 접수 처리 부서명 | 개인정보파일명 | 문의처 |
---|---|---|
교무기획부 | 학교생활기록부 | 062-260-5851 |
교무기획부 | 학부모서비스신청자명단 | 062-260-5850 |
과학정보부 | 우산중학교홈페이지회원정보 | 062-260-5890 |
보건 | 학생건강기록부관리 | 062-260-5895 |
행정실 | 민원사무처리부 | 062-260-5806 |
행정실 | 발전기금기탁자관리 | 062-260-5804 |
행정실 | 학교운영위원회명부 | 062-260-5804 |
행정실 | 스쿨뱅킹(CMS) 정보 | 062-260-5806 |
제7조 처리하는 개인정보의 항목
우산중학교에서 처리하는 개인정보는 소관 업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 정보 주체가 확인할 수 있도록 제2조 ③항에서 안내하고 있습니다.
제8조 개인정보 파기절차 및 방법
① 우산중학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 파기절차
- 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
- ㆍ 개인정보의 파기
- 보유 기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- ㆍ 개인정보파일의 파기
- 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 2. 파기방법
- 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제9조 개인정보 안전성 확보조치
① 우산중학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 3. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 4. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- 5. 개인정보의 암호화
- 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검하고 있습니다.
- 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 8. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제10조 권익침해 구제방법
① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
② 개인정보침해신고센터 상담 및 신고방법
- ☞ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 (국번없이 118) (privacy.kisa.or.kr)
- ☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) (☎ 1833-6972) (www.kopico.go.kr)
제11조 개인정보보호 (분야별) 책임자 및 담당자 연락처
① 우산중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 | ||
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담당부서 | 교장 | 담당부서 | 과학정보부 |
성 명 | 강순희 | 성 명 | 김순안 |
전화번호 | 062-260-5801 | 전화번호 | 062-260-5890 |
② 우산중학교는 각 부서의 장을 개인정보보호 분야별 책임자로 아래와 같이 지정하고 있습니다.
구 분 | 부 서 명 | 직 위 |
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개인정보보호 분야별 책임자 | 교무기획부 | 부장 |
교육연구부 | 부장 | |
안전생활부 | 부장 | |
과학정보부 | 부장 | |
혁신복지부 | 부장 | |
예체능교육부 | 부장 | |
진로창체부 | 부장 | |
학년부 | 부장 | |
특수학급 | 교사 | |
보건 | 교사 | |
전문상담 | 교사 | |
행정실 | 행정실장 |
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