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2014. 10. 37 ~ 2015.12. 10

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    ☞ 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
    다만, 소관업무 처리를 위해 우산중학교 각 부서에서 별도의 개인정보 처리방침을 재정, 시행하는 경우에는 그에 따르고, 부서가 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.

1조. 개인정보의 처리 목적

① 우산중학교는 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
② 제1항에 대한 사항은 우산중학교 및 각 부서에서 운영하는 소관업무 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

2조. 개인정보 처리 및 보유기간

① 우산중학교에서 처리하는 개인정보는 수집 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
② 개인정보파일은 연1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리합니다.
③ 우산중학교는 각 부서에서 운영하는 소관업무 및 홈페이지를 통해서 수집 보유하고 있는 주요 개인정보파일을 다음과 같이 안내하고 있습니다.

☞ 세부 내용은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “우산중학교” 입력 후 조회

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개인정보화일명 개인정보항목 보유근거 보유기간
학교운영위원회명부 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 성명, 연령, 전화번호, 주소, 직업 ) 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 2년
발전기금기탁자관리 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 성명,법인등록번호 또는 주민번호,연락처,주소 ) 학교발전기금의조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조 5년
민원사무처리부 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 민원인 성명, 주민등록번호, 전화, 주소 ) 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 10년
우산중학교홈페이지회원정보 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 성명, 아이디, 회원그룹(재학생, 학부모, 졸업생, 일반회원), 전화번호, 학년, 반, 번호 ) 정보주체동의(2년주기) 회원탈퇴시까지(2년)
성적 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 학년, 반, 번호, 성명, 성적 ) 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 준영구
학생건강기록부관리 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 성명, 주민등록번호, 학년, 반, 번호, 성별, 혈액형, 보호자명, 키, 몸무게, 비만도, 예방접종 실시 여부, 체력 ) 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 졸업후5년 (5년)
도서관대출관리 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 성명, 학년, 반, 번호 ) 도서관법 제38조, 정보주체동의 회원탈퇴시까지(2년)
학적 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 학년, 반, 번호 ) 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 준영구
학부모서비스신청자명단 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 학부모성명, 전화번호, 주소, 자녀성명, 자녀주민등록번호,이메일 ) 교육기본법 제23조의3 회원탈퇴시까지
학교생활기록부 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 학년, 반, 번호) 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 준영구

3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히
규정하고, 해당 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다

위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관
학교홈페이지 유지보수 2015. 03. 01 ~
2016. 02. 29
수탁기관명 : 엑스메카
주소 : 광주광역시 서구 천변좌로 268 금호생명빌딩 2510호
전화번호 : 062-374-9986
근무시간 : 9시~18시(공휴일, 주말 제외)

5조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보변경'/'회원정보수정' 및 '가입해지'/'회원탈퇴'/'동의철회' 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
다. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

6조. 처리하는 개인정보 항목

개인정보화일명 개인정보항목 보유근거 보유기간
학교운영위원회명부 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 성명, 연령, 전화번호, 주소, 직업, 주민등록번호 ) 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 2년
발전기금기탁자관리 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 성명,법인등록번호 또는 주민번호,연락처,주소 ) 학교발전기금의조성운용 및 회계관리에 관한 규칙 제9조 5년
민원사무처리부 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 민원인 성명, 주민등록번호, 전화, 주소 ) 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 10년
우산중학교홈페이지회원정보 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 성명, 아이디, 회원그룹(재학생, 학부모, 교사), 전화번호, 휴대폰번호, 학년, 반, 번호 ) 정보주체동의(2년주기) 회원탈퇴시까지(2년)
성적 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 학년, 반, 번호, 성명, 성적 ) 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 준영구
학생건강기록부관리 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 성명, 주민등록번호, 학년, 반, 번호, 성별, 혈액형, 보호자명, 키, 몸무게, 비만도, 예방접종 실시 여부, 체력 ) 학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 졸업후5년 (5년)
도서관대출관리 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 성명, 학년, 반, 번호 ) 도서관법 제38조, 정보주체동의 회원탈퇴시까지(2년)
학적 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 학년, 반, 번호 ) 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 준영구
학부모서비스신청자명단 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 학부모성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 자녀성명, 자녀주민등록번호,이메일 ) 교육기본법 제23조의3 회원탈퇴시까지
학교생활기록부 정보주체(개인정보를 수집하는 본인 등) 기타 ( 성명, 주민등록번호, 주소, 보호자성명, 보호자생년월일, 학년, 반, 번호) 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 준영구

7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기시까지는 별도의 DB에 관리함을 알려드립니다.

8조. 개인정보 안전성 확보 조치

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다. 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신.점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근 제한
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개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9조. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
3. 대검찰청 사이버범죄수사과 : 02-3480-3573(www.spo.go.kr, cybercid@spo.go.kr
4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112(www.netan.go.kr)

10조. 개인정보보호 (분야별)책임자 및 담당자 연락처

개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

보호책임자 우산중학교 교장 보호담당자 우산중학교 정보부장
성명 김대영 성명 강효금
전화 062-260-5801 전화 062-260-5851
이메일 kdy8307@korea.kr 이메일 go00ld@korea.kr

정보주체께서는 <우산중학교>의 서비스을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. <우산중학교>은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11조. 개인정보처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2014. 10. 17부터 적용됩니다.
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